Achiziții · Fluxuri interne
Plăți, achiziții de bunuri și servicii sau utilizarea mașinilor companiei — fiecare cerere ajunge automat la rolurile responsabile, trece prin fluxul ei de aprobare și rămâne cu istoric complet. De pe birou sau de pe telefon, fără e-mailuri pierdute.
Vă recunoașteți?
Aprobările circulă pe e-mail sau verbal, se pierd printre alte mesaje și nimeni nu mai știe la cine s-a blocat cererea.
Cine a aprobat, când și pe ce bază? La un control sau un audit intern, reconstituirea deciziilor durează ore.
Fără termene și responsabili vizibili, cererile așteaptă zile întregi, iar furnizorii și colegii așteaptă odată cu ele.
Ce face Aprobări360
De la cererea nouă până la bugete, statistici și istoricul complet — mai jos, aplicația, ecran cu ecran. Click pe orice captură pentru mărire.
01 Cererile în așteptare
Achiziții de bunuri și servicii, plăți și abonamente, cereri de transport cu mașinile companiei — toate cererile stau în aceeași listă, cu solicitant, companie, sume și status la vedere. Filtrele pe tip, status, companie și perioadă aduc instant orice subset, iar plățile urgente sunt marcate distinct.
02 Cerere nouă
Solicitantul alege compania, tipul cererii — bunuri și servicii, plăți sau transport — validatorul și achizitorul, apoi adaugă articolele cu cantități și prețuri; valoarea estimată se calculează singură. Cererea pleacă direct pe fluxul potrivit, cu toate detaliile de care aprobatorii au nevoie ca să decidă din prima.
03 Progresul cererii
Validare, aprobare de management, aprobare juridică unde e cazul, achiziție, comandă, recepție — fiecare pas are responsabilul și statusul lui, la vedere. Fluxul se adaptează companiei: pașii care nu sunt necesari se omit automat, iar o respingere oprește traseul cu motivul înregistrat.
04 Pe telefon
Managerii văd cererile în așteptare, deschid detaliile cu progresul pe pași și aprobă sau resping direct de pe telefon, cu un comentariu opțional. Decizia se ia acolo unde vă prinde ziua — nu unde stă calculatorul.
05 Aprobări în masă
Selectați mai multe cereri și rulați aceiași pași peste toate: aprobă, marchează comandat, marchează achiziționat — în ordinea configurată de dumneavoastră. Fiecare pas se aplică doar cererilor eligibile, deci nimic nu sare peste fluxul lui. Sfârșitul de lună nu mai înseamnă o sută de click-uri.
06 Bugete pe companii
Fiecare firmă din grup are bugetul ei lunar, cu procentul folosit și suma disponibilă la vedere; depășirile apar cu roșu, negru pe alb. Sumele se urmăresc în RON și EUR, iar istoricul modificărilor de buget reține cine a schimbat plafonul, când și cu cât.
07 Statistici și rapoarte
Evoluția lunară a cheltuielilor și a numărului de cereri, distribuția pe statusuri și topul furnizorilor, cu procente din total — secțiunile se aleg dintr-un click, iar raportul se descarcă în Excel. Discuția de buget se poartă pe cifrele companiei, nu pe estimări.
08 Roluri și acces
Validator, achizitor, plătitor, aprobator juridic, manager sau vizualizator — rolurile se acordă per companie, iar un om poate avea roluri diferite în firme diferite. Utilizatorii se sincronizează cu Microsoft Entra ID, deci conturile existente ale companiei funcționează din prima zi.
09 Istoric complet
Toate cererile închise rămân în istoric, cu sume, statusuri și motivele respingerilor — de exemplu „buget depășit pentru trimestru". Căutarea după titlu, descriere sau persoană și filtrele pe tip aduc orice cerere veche în câteva secunde. Iar pentru lucrul seara târziu, aplicația are și temă întunecată.
În ecosistemul 360
Aprobări360 se contractează și funcționează de sine stătător. În companiile care folosesc mai multe aplicații 360, aprobările își găsesc locul firesc lângă achiziții, șantier și flotă.
Întrebări frecvente
Cereri de aprobare pentru plăți, achiziții sau utilizarea flotei auto. Fiecare cerere conține detaliile relevante și este direcționată automat către rolurile responsabile din compania dumneavoastră.
Câteva zile: configurăm rolurile și fluxurile de aprobare după structura companiei, creăm conturile și instruim echipa. Aplicația rulează în cloud — nu este nevoie de instalări la sediu.
Da — selectați cererile și rulați aceiași pași peste toate, în ordinea aleasă: aprobă, marchează comandat, marchează achiziționat. Fiecare pas se aplică doar cererilor eligibile pentru el, deci fluxul rămâne corect pentru fiecare cerere în parte.
Cu Microsoft Entra ID — conturile Microsoft existente ale companiei, fără parole noi de administrat. Utilizatorii se sincronizează cu un click, iar accesul se revocă odată cu contul companiei.
Aprobări360 funcționează de sine stătător și se contractează separat. Face parte din ecosistemul 360 — aplicații construite de aceeași echipă, pe aceeași fundație, care pot fi adoptate pe rând.
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Datele introduse rămân în întregime proprietatea organizației dumneavoastră.
Următorul pas
Solicitați un demo de prezentare: parcurgem împreună aplicația, pe scenarii apropiate de procesele dumneavoastră de aprobare.
Vă contactăm în maximum o zi lucrătoare, pe adresa sau telefonul completate.
